Con el fin de promover la excelencia académica, de reconocer la calidad de sus aspirantes para desarrollar el Proyecto Educativo de la Universidad y de contribuir a la formación integral de futuros profesionales que carecen de recursos suficientes para asumir la totalidad del valor de la matrícula, semestralmente se otorgarán becas hasta del 50% del valor de la matrícula a los aspirantes que han sido admitidos por primera vez a un programa de pregrado. De acuerdo con lo establecido en cada convocatoria, la Universidad podrá exceptuar la entrega de la beca en algunos programas de pregrado.

Requisitos para la postulación:
Para estas becas se podrán postular los aspirantes admitidos a las carreras establecidas en cada convocatoria. No podrán acceder a este beneficio estudiantes que ya estén cursando el programa, que estén cursando otro programa en la Universidad, que ya cuenten con un título profesional, o aquellos que cuenten con otro tipo de becas o auxilios económicos de parte de la Universidad tales como: becas Fondo Rectoría, Auxilio educativo de pregrado para hijos de profesores y empleados administrativos, descuentos por hermanos que cursen pregrado simultáneamente y cualquier otro que se otorgue con recursos propios de la Universidad o aquellos que se otorguen por convenios institucionales en los que la Universidad otorgue parte del beneficio.

Criterios y proceso para la selección de los candidatos:
Para obtener el beneficio, los candidatos deberán postularse ante el respectivo director del pregrado, presentando los soportes correspondientes. Con base en los criterios de excelencia académica establecidos por el consejo de facultad y en la valoración inicial de los criterios de dificultad económica, el director del pregrado determinará los candidatos preseleccionados para obtener las becas.

En cada facultad se constituirá un comité que evaluará y seleccionará los beneficiarios, de acuerdo con el número de cupos asignados por carrera.

Los criterios de excelencia académica para la selección de los candidatos serán establecidos por los consejos de facultad y quedarán consignados en el acta correspondiente. Los criterios de dificultad económica serán valorados de acuerdo con la información y documentos que se adjunten con la postulación y con la información que se obtenga en la entrevista que llevará a cabo la respectiva dirección de pregrado.

Otros aspectos y condiciones a tener en cuenta:

• El beneficio se otorgará únicamente a aquellos candidatos que no hayan realizado el pago de la matrícula. El valor de la matrícula se les mantendrá, de acuerdo con la información que se encuentre en el recibo que se haya generado al momento de presentar su postulación. En ningún caso habrá cobro de intereses por el vencimiento de plazos de pago a los postulantes hasta cuando reciban respuesta formal de la postulación, y se les mantendrá el cupo en el programa para que puedan realizar los trámites financieros correspondientes. En razón de lo anterior, los solicitantes deberán anexar a su postulación el recibo de matrícula.
• Los beneficiarios de las becas deberán informar la aceptación de las mismas, a quien el programa determine en un plazo no mayor a los cinco (5) días hábiles posteriores a la notificación de la asignación del beneficio; en caso contrario, se entenderá que no harán uso de la beca. Así mismo, los beneficiarios deberán adelantar los trámites correspondientes para legalizar la forma de pago del saldo no cubierto por la beca, dentro de las fechas definidas, una vez se aplique el beneficio.
• En caso de que el candidato reciba otra beca, ayuda económica o beneficio por parte de la Universidad o mediante un convenio institucional, se le otorgará aquel que le resulte más favorable. Por lo tanto, ningún candidato podrá gozar de más de un beneficio por parte de la Universidad.
• Se estudiarán solamente las postulaciones que cuenten con la documentación completa, según lo establecido en la convocatoria.
• En caso de que un beneficiario desista de la beca, el director del pregrado lo deberá notificar a la Asistencia de la Rectoría.

Proceso de postulación:
Documentos e información que debe ser diligenciada y remitida por el estudiante al director del pregrado al que fue admitido:

a) Formulario de postulación diligenciado y los soportes que sustentan la información allí consignada.
b) Documento PDF Integrado titulado con los nombres y apellidos del aspirante. El archivo deberá incluir los documentos relacionado en el siguiente orden:

• Formulario de solicitud (Anexo1 - archivo Excel): este debe estar totalmente diligenciado e incluir la información de contacto del estudiante (teléfonos y correos personales) y la información de los padres, acudientes o núcleo familiar inmediato.
• Carta dirigida al Rector de la Universidad relacionando, en detalle, las razones de la solicitud. La carta deberá incluir, además, las circunstancias actuales del candidato, y detallar las personas con las que vive actualmente, su edad y ocupación.
• Certificaciones de ingresos mensuales del núcleo familiar. Ej.: salarios, arriendos, honorarios, rentas, aportes de terceros, pensiones, etc. (si es trabajador independiente, la certificación podrá ser emitida por un contador Público).
• Certificaciones de gastos mensuales del núcleo familiar. Ej.: cuota de deuda hipotecaria, otras deudas vigentes, pago de arriendos, y servicios públicos, aportes salud, educación, etc.
• Declaración de renta de los acudientes, del último período fiscal, o el certificado de exoneración correspondiente.
• Fotocopia, por ambas caras, del último recibo de pago del servicio público de energía del lugar de residencia y en el que deberá figurar el estrato de dicha vivienda. Si su familia reside en un lugar diferente, también deberá adjuntarse el respectivo recibo de pago del servicio de energía de este lugar.
• Certificado del Examen de Estado de la Educación Media Icfes Saber 11, o su equivalente, en caso de que lo haya presentado.
• Recibo de matrícula. El recibo que se le generó al momento de hacer su postulación a la Beca.
• El director del pregrado coordinará las entrevistas a los aspirantes, la conformación de la carpeta digital integrada y presentará las postulaciones al comité de la facultad para su definición.

Renovación de la beca:
Las becas se renovarán semestralmente si se acredita el cumplimiento de las condiciones para mantener el apoyo económico, como se indica en la convocatoria, de acuerdo con el proceso establecido.

Condiciones para mantener el beneficio:
Las condiciones que deberán cumplir los estudiantes para mantener y renovar semestralmente el apoyo económico otorgado por la Universidad son las siguientes:

• No incurrir en prueba académica. En caso contrario, el estudiante perderá de manera definitiva la beca.
• Cumplir a cabalidad los deberes y obligaciones señalados en el Reglamento de Estudiantes.
• No ser sujeto de sanciones disciplinarias.
• Cursar carga académica completa.
• No realizar retiro temporal, retiro definitivo o reserva de cupo, sin ninguna justificación.

En caso de que el estudiante participe en uno de los convenios de movilidad estudiantil de la Universidad, la beca le cubrirá el valor de la matrícula en la Universidad Javeriana, siempre y cuando no sea beneficiario de otro apoyo económico por parte de la misma.

El beneficio no se extenderá más allá del número máximo de períodos académicos estipulado en el currículo del programa.

Causales de cancelación de la beca:

• Realizar retiro temporal, retiro definitivo o reserva de cupo, sin ninguna justificación
• Realizar cambio del programa.
• Cursar múltiple programa.
• Incurrir en prueba académica.
• Ser sujeto de sanciones disciplinarias.
• Cursar media matrícula.
• Perder su condición de estudiante regular: no renovar oportunamente su matrícula o no informar el retiro temporal o definitivo. (Reglamento de estudiantes, numeral 43).

Para mayor información, dirigirse a la dirección de carrera del programa de interés.  

Con el fin de promover el talento musical y fortalecer la Banda Sinfónica Javeriana y la Orquesta Sinfónica Javeriana, esta beca está dirigida a aspirantes admitidos y estudiantes regulares de la Carrera de Estudios Musicales del énfasis en interpretación de cuerdas, vientos y percusión, quienes por su condición económica no pueden asumir la totalidad del valor de la matrícula.

El beneficiario de esta beca recibirá semestralmente el 50% del valor de la matrícula.

Requisitos para la postulación:
Para esta beca se podrán postular los aspirantes admitidos y estudiantes regulares de la Carrera de Estudios Musicales. No podrán acceder a este beneficio estudiantes que estén cursando otro programa en la Universidad, o, aquellos que cuenten con otro tipo de becas o auxilios económicos con recursos propios de la Universidad.

Criterios y proceso para la selección de los candidatos:
Para obtener el beneficio, los candidatos deberán postularse ante el Director de la Carrera de Estudios Musicales, presentando los soportes correspondientes y una entrevista. De acuerdo con las vacantes disponibles en la Banda y en la Orquesta; las calidades interpretativas del aspirante; y la valoración de la dificultad económica, el director de la Carrera de Estudios Musicales y el Comité de la Beca, evaluarán y seleccionarán a los beneficiarios.

Otros aspectos para tener en cuenta:
Los beneficiarios de las becas deberán informar su aceptación a la Dirección de la Carrera de Estudios Musicales en un plazo no mayor a los 5 días hábiles posteriores a la notificación de la asignación del beneficio. En caso contrario, se entenderá que no harán uso de la beca y el cupo se dispondrá para otro candidato. El beneficiario deberá adelantar los trámites correspondientes para legalizar la forma de pago del saldo no cubierto por la beca, dentro de las fechas definidas, una vez se aplique el beneficio.

En caso de que el beneficiario de esta beca sea favorecido con otro apoyo económico de la Universidad, se le otorgará el que le resulte más favorable.

Proceso de postulación y adjudicación:

• Haber sido admitido o ser estudiante regular de la Carrera de Estudios Musicales para el énfasis en interpretación de cuerdas, vientos y percusión.
• Haber diligenciado el formulario a través del aplicativo que disponga la Universidad y entregar los documentos soporte establecidos en la convocatoria.

Renovación de la beca:
Las becas se renovarán semestralmente si se acredita el cumplimiento de las condiciones para mantener el apoyo económico, tal como se indica en la convocatoria y de acuerdo con el proceso establecido.